办公室制度管理_办公室制度管理制度

办公室制度管理_办公室制度管理制度

       希望我能够回答您有关办公室制度管理的问题。我将根据我的知识库和研究成果回答您的问题。

1.办公室该怎么管理？

2.办公室管理制度是什么？

3.办公室规章制度经典10条是什么？

4.办公室纪律管理规定范文3篇

办公室该怎么管理？

       可以从以下几个方面进行管理：

       一、考勤制度

       1、正常执行公司“打卡”考勤管理。

       2、配合建立办公室兼职人事管理人员考勤登记档案，登记办公室人员日常出勤情况，以便部门领导随时查阅。

       二、请假制度

       1、办公室人员如遇特殊事件，不能正常上班的，需提前当面向部门主管请示，经批准后，方可到人事部门办理正常的休假或调班手续。

       2 、如遇突发事件，不能正常提前请假的，应用电话或其方式向部门领导请示，并于上班后，补办请假手续。

       3、上述请假事实同时应报办公室人事人员备案，以便日后考核查阅需要。请假以不影响正常工作为前提，并每月请假不能超过2次，特殊情况除外。

       三、当班外出制度

       1、办公室人员当班期间原则上不准私自外出。

       2、如遇特殊急事，必须外出的，需向当班主管请示，经批准后，并报人事管理人员登记，记录外出事由、时间、地点，并附****后，方可外出。

       3、如因公外出，需在人事管理人员处留下去的地点及****。

       四、办公用品领用及使用制度

       1、部门每月底25日前申报次月办公用品领用计划，计划的制定必须以年度预算为依据。

       2、部门应每月一日领用办公物品，领用的物品必须以月初计划为依据，且具有目标性。

       3、物品使用应高质节约，作到物品的最大使用价值，物尽其用。领用物品时，需经办公室费用管理人员审核后，方可请领导确认后领用。

       4、办公室成员应妥善保管自用办公用品，爱护公共物品。

       五、办公卫生及环境制度

       1、办公室应保持干净、整洁、清新。

       2、各办公人员应对本人办公所属区域负责，作到方便时随时打扫，随时清理。

       3、建立部门值日轮流制度，每日应有专门人员对办公室进行打扫。

       4、办公室内应保持清净，不得在办公室内大声喧哗、打闹、做与工作无关事项。

       六、用电制度

       1、部门成员应加强安全意识，安全用电，节约用电，不得私接电线，不得使用正常办公设备以外的电器，不得超过额定的使用电量。

       2、照明用电应使用合理，应节约每一度电量，养成人走灯关的良好习惯。

       3、最后下班者有义务检查各办公用电设备的电源是否切断。

       七、用水制度

       1、办公室成员应自我约束，饮用公司提供的统一用水。

       2、办公室内饮水机内用水原则上只供来访客人饮用。

       八、用餐制度

       1、办公人员于每月25日到相关部门领用部门餐卡。

       2、领用餐卡数量与部门人员数量相同，特殊情形下，可追加2张。

       3、办公室人员应在规定的时间内，到公司食堂统一用餐。

       九、电脑使用制度

       1、办公电脑仅供正常办公使用。

       2、除正常查询相关工作资料外，不得登陆非法网站，禁止网上聊天。

       3、办公电脑应定期维护，随时杀毒。

       十、电话使用制度

       1、办公电话原则供工作性质的业务联系使用，不得用办公电话私打无用电话，禁止打声讯电话。

       2、电话使用费用应以预算为依据，业务电话语言应简洁明了。

       十一、保密制度

       1、办公室任何人员都应恪尽职守，对公司文件、资料、及其他需保密性事件都负有保密义务，在任何情形下，都不得泄露公司机密。

       2、各办公桌面应保持整洁干净，工作结束后各文件性资料应按次序摆放整齐，不得随意置于桌面上，长时间不用的文件应交档案管理人员封存。

办公室管理制度是什么？

       办公室管理规章制度细则是如下：

       一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

       二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

       三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。

       四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

       五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

       六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

       七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

办公室规章制度经典10条是什么？

       办公室制度是：为公司维护公司的正常办公秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作空间和办公纪律。办公室制度是根据国家相关政策法规，并结合本单位的实际情况制定的，是公司进行正常工作秩序的基础，是公司办公空间管理，降低办公办公成本的重要方法和依据。

办公室管理的第一定义

       办公室统计调查就是按照办公室统计工作的目的和要求，有组织，有计划，系统地采用科学的调查方法，向客观实际搜集各种统计资料的工作过程，要求所搜集到的资料具有真实性、准确性、全面性和及时性。

       办公室人际关系协调和处理能力，协调和处理办公室人际关系的能力是指办公室工作人员通过自己的行为，有意识、有目的地影响办公室人际关系的变化与发展方向的能力，它是在办公室人际感受性和办公室人际适应性基础上，通过人际关系实践形成和发展起来的，集中体现了人际关系能力的能动性特征。

办公室纪律管理规定范文3篇

       办公室工作制度：

       一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

       二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

       三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。

       四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

       五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

       六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

       七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

       八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。

       九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

       十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。

       十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

       办公室要严肃纪律，保持优美的工作环境和良好的工作气氛，提高工作效率。促使办公秩序规范化。下面是办公室纪律管理制度，欢迎参阅。

       办公室纪律管理规定篇1

       　目的：规范公司办公室工作纪律，营造良好工作氛围，树立良好的企业形象。

       　第一条

       　办公室人员应提前到办公室，在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办 公室清洁，物品摆放整齐有序。

       　第二条

       　爱护公物，不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有，公司网络及物品的使用仅限于公司 业务活动，不得用以个人目的。

       　第三条

       　节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。 办公室的人员断开办公室电源，并关好门窗。一

       　第四条 进入办公室必须着装整洁、大方，举止文明，礼貌待人。

       　第五条

       　工作时间应坚守岗位，不得擅 离职 守，有事外出应告知部门负责人，并征得同意。上班时间禁 止私人会客。

       　第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。

       　第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。

       　第八条接打电话注意事项

       　a)应在电话连响三声之前接听，接打电话时使用礼貌用语。

       　b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。

       　第九条 办公室内禁止吸烟。

       　第十条

       　办公室人员要严格遵守以上管理制度，违反本制度第四/五/六/七/九条的，第一次口头警告， 第二次罚款10元。以此类推。

       　附则：本制度自20xx年9月5日起实施。

        办公室纪律管理规定篇2

       　为规范员工行为，提升企业形象，更利于公司管理和 企业 文化 的建设，特制定办公室纪律管理制度如下：

       　第一条 员工上班期间，不得穿奇装异服，不得留怪异发型，不得穿超短裙、浓妆艳抹，不得打赤膊、穿拖鞋。

       　第二条 员工应按时上下班，不迟到、早退，不旷工、溜班，坚守工作岗位，不得擅自离岗、串岗。

       　第三条 上班时间，不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载**等行为)。不得大声喧哗，不得嬉笑打骂，应保持办公室的安静。

       　第四条 员工个人办公桌自行打扫，不随意堆放文件、物品，应保持办公桌的整洁。

       　第五条 员工应注意礼貌用语，说话和气，举止大方，不得说脏话、粗话、 俚语 。

       　第六条 上班时间不得煲电话粥，不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。

       　第七条 客人来访或洽谈应在会议室进行，接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎，并及时给来客倒水倒茶。

       　第八条 员工如有需要使用他人的电脑时，应征得他人同意，否则不得随意使用。

       　第九条 上班期间，如因工作需要外出办事前，需在外出登记表进行登记，经领导批准后方可外出。

       　第十条 下班时，当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗，保证人离机停、灯灭。

       　第十一条 办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日，除个人办公桌以外，办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。

       　说明：本制度规定的上班时间为8:30-12:00、14:00-17:30。

       　人事行政部

       　20xx年1月16日

        办公室纪律管理规定篇3

       　一、目的

       　为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范。明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围

       　二、范围

       　适用于办公室工作人员

       　三、责任

       　本制度的检查、监督部门为总经办、部门经理共同执行

       　四、工作纪律

       　上班期间保持良好的仪容仪表，并佩戴工作证件; 上班不迟到、不早退、不脱岗、有事必须事先请假; 对领导安排的重要、紧急工作完成后应立即向领导汇报; 办公室事务处理要及时、准确，日事日毕，不得无故拖拉; 工作时间不准长时间接打私人电话，煲电话粥;

       　严禁散播对公司不利的言语、谣传，不得背后议论人非; 不得利用公司电话或公司其他财物设备处理个人事务; 不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等); 及时将各种资料、信息录入电脑，并分类整理，及时更新，备注清楚;

       　考勤人员严格执行<<公司考勤制度>>,在部门经理安排下制定相关的值班轮班制度，坚决杜绝办公室空人现象;

       　爱护办公设施，经常擦拭和检查，发现异常，及时排除或上报;

       　杜绝办公用品的浪费现象，做到物尽其用，设法控制办公成本; 原则上下班后办公室不得留存大量现金，若要留存，必须锁进 保险 柜，并交代仓库可靠人员留心看管;

       　严格执行办公室?5S?管理标准,做到礼貌和谐、秩序井然; 出外办事应先请示领导，并经领导同意后方可离开; 工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守各项办事程序;

       　对同事及办公室工作安排有意见，应先向部门经理反映，不得越级汇报;

       　对部门经理有意见应当面提出或直接向总经办负责人反映; 外出办事原则上只能乘坐公共汽车或自行解决，特殊情况须经部门经理同意后才能坐的士;

       　尽职尽责，在做好本职工作的同时，应发扬自我学习精神、团结协作精神、创新精神，为公司的长久发展献计献策。

       　冠达货运有限责任公司

        20xx年6月20

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       好了，今天关于“办公室制度管理”的话题就到这里了。希望大家通过我的介绍对“办公室制度管理”有更全面、深入的认识，并且能够在今后的学习中更好地运用所学知识。