办公室管理制度_办公室管理制度范本大全

办公室管理制度_办公室管理制度范本大全

       您好，很高兴能为您介绍一下办公室管理制度的相关问题。我希望我的回答能够给您带来一些启示和帮助。

1.办公室规章制度经典10条是什么？

2.如何做好办公室的管理工作

3.办公室管理制度分哪些？

4.办公场所安全管理规定范文

5.办公室日常管理规定

6.建筑公司办公室制度

办公室规章制度经典10条是什么？

       办公室工作制度：

       一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

       二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

       三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。

       四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

       五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

       六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

       七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

       八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。

       九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

       十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。

       十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

如何做好办公室的管理工作

       （一）员工守则

       第一条遵法制

       学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。

       第二条爱集体

       和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

       第三条听指挥

       服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。

       第四条严纪律

       不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。

       第五条重仪表

       保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。

       第六条讲礼貌

       使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。

       第七条讲卫生

       常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。

       第八条敬客户

       1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

       2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

       3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

       4、接转电话时，要先说“您好，XXX部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

       第九条守机密

       不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。

       第十条保廉洁

       不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。

       第十一条勤节约

       消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。

       （二）行政办公纪律管理规定

       1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。

       2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

       3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静

       4、不要因私事长期占用电话。

       5、不要迟到早退。

       6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。

       7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。

       8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。

       9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。

       10、请病假如无假条，一律认同为事假。

       11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。

       12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。

       13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

       14、在业务宴请中，勿饮酒过量。

       15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

       （三）考勤管理制度

       集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

       1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。

       2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。

       3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室（考勤表由集团统一印制）备查。

       4、有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开工作岗位者；②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者；③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者；④请假理由经查明是编造假情况者；⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者（包括集团内部调整）。

       5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

       6、当月累计旷工十天以上（含十天）的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上（含十天），给予行政警告处分；连续旷工三十天的给予行政严重警告处分；连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。

       7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。

       8、对严格执行考勤行政管理制度thldl.org.cn的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬；对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育；对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。

       （四）办公物品管理规定

       1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

       2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。

       3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

       4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

       5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

       （五）印信使用和管理办法

       一、总则

       为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。

       二、印章的刻制

       1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

       2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

       3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。

       4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。

       三、印章的启用

       1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

       2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

       四、印章的保管、交接和停用

       (一)集团各类印章必须有专人保管。

       1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管；

       2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管；

       3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

       (二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。

       (三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。

       (四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

       (五)有下列情况，印章须停用：

       1、机构变动机构名称改变；

       2、上级部门通知改变印章图样；

       3、印章使用损坏；

       4、印章遗失或被窃，声明作废。

       (六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

       五、印章的使用

       (一)使用范围。

       1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章；

       2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章；

       3、凡属部门业务范围内加盖部门印章；

       4、凡属合同类的用合同专用章；

       5、凡属财务会计业务的用财务专用章。

       (二)使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。

       (三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

       1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

       2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。

       六、介绍信管理

       1、介绍信种类：存根介绍；信笺介绍；证明信（材料）。

       2、介绍信一般由办公室负责保存。

       3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。

       4、严禁开出空白介绍信。

       七、附则

       1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

       2、本办法由办公室解释、补充，由集团总经理颁布生效。

       （六）招待用餐管理规定

       第一条用餐程序

       1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准，并提前将用餐通知书送交办公室，由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。

       2、如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。

       第二条用餐标准

       餐费标准分为A、B、C三个档次（酒水除外）。即一般客人用C档，较重要客人用B档，重要客人为A档。

       第三条酒水标准

       除有明确批示外，招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。

       第四条用餐后的核算

       1、所有招待用餐费用，接待部门须及时报批，办理结算。

       2、对不符合手续、不按规定办理的，一切费用由接待人承担。

       第五条注意事项

       1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。

       2、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。

办公室管理制度分哪些？

       为加强办公室的管理，营造一个良好的办公环境和办公次序，特拟定以下规定：

       1、上班时间为上午8:30---11:40：下午14:00---17:30；

       2、上班自觉签到，外出要登记，领取办公用品要登记；

       3、每星期工作六天；如因工作需要而必须超时工作，职员必须服从安排（加班费由财务部门制定）；

       4、因特殊情况需要节假日加班，按日平均工资进行补贴（节日每天补贴2天工资，假日每天补贴1天工资）；

       5、迟到（签到超过10分钟）、早退罚款5元/次，超过1小时按旷工一日计（旷工1日扣除当日工资的2倍，月累积3次，算自动离职）；

       6、严禁用公司电话进行聊天，打私人电话，如需打私人电话需经办公室或总经理室同意；

       7、请假应事先向公司领导申请，获批准后方可请假，否则按旷工处理；

       8、保持良好的办公环境，整理好个人的办公桌，做到办公室的整洁干净；

       9、严守公司机密，对公司有关财务状况、经营策略等不得外泄，否则应负经济法律责任；

       10、不得在任何时间内玩电脑游戏、看录像片等，一经发现罚款100元；

       11、每周星期六下午17:20，全体员工应自觉参与公司大扫除；

       12、公司内勤安排：雷XX负责公司绿化，每周逢单卫生由陈XX负责，每周

       逢双卫生由吴XX、陈XX负责；（卫生范围：公司地板、天花板、桌椅、会议室、总经理室）。

办公场所安全管理规定范文

       1. 员工守则：遵法制，爱集体，听指挥，严纪律，重仪表，讲礼貌，讲卫生，敬客户，守机密，保廉洁，勤节约。

       2. 管理规定：不串岗，不做工作无关的事情，不迟到早退。

       3. 考勤管理制度：必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

       4 .物品管理规定：各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

       5 .印信使用：印章必须有专人保管，印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

       6. 招待用餐规定：必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。

       

扩展资料：

       办公室工作注意事项：

       第一、办公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人对自己的工作一有不满的时候，就开始发牢骚，只知道发泄自己对工作环境和工作任务的部门，有时候也会埋怨同事工作方式，这样很快你就是众矢之的了。

       第二、工作的时候自由散漫的人是办公室工作的一个常见的现象，很多情况下这种混日子的情绪，会促使自己开始对自己的工作应付了事，所以你根本就没有发挥你的潜能，时间长了你会被淘汰。

       第三、对领导过于热情，经常和领导反映情况，这样的人觉得自己讨好了领导，其实领导并不见得对你的印象好，你这样实际上是把自己的工作逼到一个小角落里面了，同事会厌恶的你的行为，这样很危险。

       第四、做事情十分强势的人，在办公室里也是不受欢迎的人，你的脾气大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不会和你直接冲突，但是你的口碑绝对不好，那么你工作的升职和加薪的机会就变少了。

       第五、大家在办公室里面工作，应该相互照顾，但是有的人喜欢贪图小便宜，这样时候也很容易得罪人，占小便宜吃大亏，大家自己一定要注意这方面的小节。

       第六、自己在办公室工作的时候不要表现欲太强，你可以很上进，但是你不能抢别人的风头，这样你会得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是团结大家，然后顺利完成自己的工作，这才是真正的表现自己。

参考资料：

百度百科-办公室行政管理制度

办公室日常管理规定

       公司要规范好办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康。下面是办公场所安全管理制度，欢迎参阅。

        1

       第一章 总则

       第一条 为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安 全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度

       第二条 本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理

       第三条 办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作

       第四条 本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行

       第二章 用电安全管理

       第五条 公司办公室区域应配电容量配置设施装置，并留有余地

       第六条 员工使用各类设施装置时，应遵守相关的操作程式和要求，禁止违规操作，以保障用电安全

       第七条 员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施装置的电源

       第三章 加班事项

       第七条 每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班

       第八条 员工加班应填写《加班申请单》附表一，经部门主管以上领导同意后，方可实施加班

       第九条 加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格附表二后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作

       第十条 加班人员离开前需确认周围电器装置及空调开关关闭后方可离开包括洗手间各项设施

       第十一条 加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开 第十二条 本办法从 2011年9 月1 日开始生效执行

        2

       为维护机关办公秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作，根据公安部门的有关规定，结合多元经营管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。

       一、各种印鉴的安全管理制度

       1、各单位、部门的公章要设专人保管。

       2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。

       二、现金的安全管理制度

       1、财务部门，储存现金必须设定保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。

       2、库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。

       3、到银行取送款要有两人以上，其中必须有男同志并且要乘车取送，数额较大的须由安全保卫人员护送，数额巨大的与银行联络由银行派人接送。

       4、非财会部门不准储存现金，个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。

       三、贵重物品的安全管理制度

       1、像机、录影机、计算机、彩电及其分贵重仪器装置，均应设专人保管，并建立使用管理制度。

       2、所有贵重物品，要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间，要建立卡片，写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。

       3、建立检查制度，对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。

       四、办公室安全管理制度

       1、办公室必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。

       下班前，责任人要对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。

       2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固，要安装保险锁或防撬锁，门上亮和窗户要安装铁栏杆。 财会室、保密室应设在夜间值班人员视线之内。各种安全装置，应齐全有效。

       3、办公室内各种档案、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。非财会部门不准储存现金，财会现金按银行规定限额，存放于金库内。个人的现款和贵重物品，不准存放在办公室内。

       4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。

       5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗，不准私拉电线，随意安装电器装置。离开办公室前应关闭电源。

       6、办公室走廊内，不准堆放纸张，书籍和资料，不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。

       7、节、假日应安排专人值班，并对下属单位进行严格检查，不要把节日值班流于形式。

       8不准在办公室内会客，更不准在办公室内留宿。办公室钥匙不能转借，人员调出要及时收回

        3

       一、目的：

       为保证公司财产及员工人身财产安全，保障公司正常工作及秩序，根据公司实际情况，特制订办公大楼安全管理规定。

       二、适用范围：

       办公大楼安全管理工作。

       三、定义：

       1、原则

       1.1 分类原则即可控可不控分类原则。

       1.2 事前预防原则。

       1.3 谁使用谁负责。

       1.4 检查处理到位。

       2、组织架构

       3、岗位职责

       3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任，有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利，对其下属有安全考核权利。

       3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任，对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利，对其下属人员有直接领导权。

       3.3 办公室各部领导对其所属辖区负间接安全责任，对安全制度、安全工作有配合及咨询权，对自身下属有安全培训及安全管理权利。

       3.4 机关安全员执行机关安全管理制度，对办公室安全负直接安全责任，有培训、警告、

       巡查权利。

       3.5 机关人员执行机关安全管理制度，对自属安全负直接责任，有接受安全培训、咨询安全工作的权利。

       四、管理办法 1、类别

       1.1 可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故：电脑操作不当引起的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。

       1.2 不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故：使用装置的老化、

       被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。

       2、具体工作

       2.1 日检：机关安全员每天晚上十二点进行巡检，并填写巡检表，如遇突发且不能解决的问题，及时向上级安全管理人员回报。机关安全助理当日稽核巡检表。

       2.2 周检：机关安全管理人员每月对办公室安全不定期进行四次检查，并出检查报告。报告阐述一下内容：检查专案、问题、处理方式、合理性意见。

       2.3 月会：机关安全人员及各部领导每月进行一次安全会议，会议阐述以下内容：工作

       概述、已解决的问题、未能解决的问题、合理性意见、下月工作。

       2.4 监控室安全：监控室由机关安全主任及机关安全助理管理，由机关安全助理对监控室使用人进行操作培训。

       2.5 三楼化验室安全：三楼化验室定为危险区，唐总直接负责。

       2.6 出现安全事故应保护好现场。 3、考核办法

       3.1 损失承担：由于可控类别工作未做到而导致的安全事故，根据损失额度，直接责任人承担60%责任，直属领导负5%责任，安全专员负10%责任，机关安全主任负10%责任、机关安全助理负10%责任，机关安全主管负5%责任。承担不了者法律处办。

       3.2 免责条款：不可控事项免除安全责任，但应建立公司是我家意识。

       3.3 日检工作未做、日检表不真实均扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核;日检表未稽核扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核。

       3.4 周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核。 3.5 月会未举行扣除机关安全人员5分/次，部门领导未参加或未委派下属参加扣部门月度绩效3分/次。

       3.6 监控室安全工作：任何人员未经同意不得擅自使用，否则进行5元至500元罚款。资料丢失、装置非正常损坏，机关安全人员扣除当月考核。

       3.7 安全事故发生后，机关安全人员应立即到达现场，未来者应电话通知机关安全主管，否则取消当月考核，现场未保护视具体情况扣除5-20分当月考核。

       3.8 月度未出安全事故，机关安全人员当月考核奖励10分;年度未出现安全事故，给予年度安全奖金。

建筑公司办公室制度

       　制定办公室管理规定，是为了规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，提高办公效率，利于公司各项工作的开展。下面是办公室日常管理制度，欢迎参阅。

办公室日常管理规定篇1

第一章 总则

       　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范

       　第一条 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

       　第二条 形象规范

       　(一) 着装、举止

       　1. 着装：整洁、大方、得体

       　1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

       　2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

       　3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

       　4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

       　2. 举止：文雅、礼貌、精神

       　1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

       　2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

       　3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

       　4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

       　5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

       　6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

       　7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

       　第三条 语言规范

       　1. 会话：亲切、诚恳、谦虚

       　1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

       　2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

       　3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

       　4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。

       　5) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

       　第四条 社交活动

       　1. 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水;告辞时，应道别。

       　2. 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

       　3. 参加社交活动，应注意维护企业形象;男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。

第三章 员工日常工作行为规范

       　第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游

       　戏、网络聊天、下载**、游戏及做与工作无关之事。

       　第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

       　第七条 员工不得携带违禁品、危险品、、管制刀具等进入办公场所。

       　第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。

       　第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

       　第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

       　第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

       　第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

       　第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

       　第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

       　第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

       　第十七条 要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

       　第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

       　第十九条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜

       　等办公家具、办公设备。

       　第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

       　第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章 办公现场管理规范

       　第二十二条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十三条 公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

       　第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

       　第二十五条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

       　第五章 爱护财产

       　第二十六条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

办公室日常管理规定篇2

       　为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

       　第一条：适用范围

       　本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

       　第二条：职责部门

       　办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

       　第三条：水电使用规定

       　1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

       　2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

       　3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

       　4. 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

       　第四条：打印机使用规定

       　1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

       　2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。

       　第五条：空调使用规定

       　1. 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。

       　2. 使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。

       　3. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

       　4. 要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。

       　第六条：卫生清洁管理规定

       　1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

       　2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

       　3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。

       　办公室日常管理制度

       　第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

       　第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

       　第三条 上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，

       　时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

       　第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

       　第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。

       　第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

       　第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前，务必整理好自己的桌面。

       　第八条 禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

       　第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

       　第十条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

       　第十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

办公室日常管理规定篇3

第一章 总则

       　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。

第二章 细则

       　第一条 办公礼仪规范

       　1.仪表

       　1.1公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

       　1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

       　1.3指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

       　2. 微笑服务：在接待公司内外人员的`垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。

       　3. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。

       　第二条 办公秩序

       　1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。

       　2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。

       　3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。

       　4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

       　5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

       　6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。

       　7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。

       　8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。

       　第三条 卫生制度

       　1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

       　2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位，超过3/4桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。

       　3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。

       　4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，请大家做好自律。

       办公室规章制度

       为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

       基本制度

       1 ． 进入办公室必须着装整洁。

       2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

       3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

       4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

       5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

       6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

       7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

       会议制度

       1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

       席会议者应先请假，同意后方有效。

       2 ． 开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

       3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

       4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

       值班制度

       1 ． 值班人员必须按时到办公室。

       2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

       3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

       4 ． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

       5 ． 做好办公室清洁卫生。

       以下范本仅供参考，希望对您有所帮助！

       第一章 劳动管理

       第一节 员工考勤管理制度

       第一条 为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

       第二条 本规定试用于公司办公室。

       第三条 员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：30至1：30分。

       第四条 公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

       第五条 所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。（20元/次）

       第六条 公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

       第七条 所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

       第八条 上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半日处理；提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

       第九条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

       第十条 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。

       第十一条 员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分；无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。

       第二节 请假与休假

       第一条 员工每周按轮休表休息。

       第二条 员工全年政府指定假日：

       1. 元旦xx天；

       2. 五一劳动节xx天；

       3. 国庆节xx天；

       4. 春节xx天；

       5. 婚、丧、产假按国家规定；

       6. 探亲假 工作满一年者，视路途远近而定5-7天；

       第三条 事假

       1. 如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天；

       2. 全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理；

       3. 事后请假者视为旷工；但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。

       4. 凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；超出4小时至8小时以内按一天计扣；

       第四条 病假

       1. 因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；

       2. 请病假一天者免附医生证明；一天以上须持当日的劳保或公立医院证明（私人医院无效）；

       3. 全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；住院者视情况处理；

       4. 当月请病假一天者，本薪照给。（超出一天以上按事假4项处理）；

       5. 不按上述规定请假者，均以旷工处理；

       第五条 员工请假批准权限

       1、员工请假必须事前向公司领导说明；

       第六条 员工公出

       1、员工公出办事须在签到处上填写因由；

       第七条 加班

       1、节假日加班须经领导批准方可生效；

       2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效；

       第八条 迟到

       1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

       第九条 早退

       1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

       好了，今天关于“办公室管理制度”的话题就到这里了。希望大家能够通过我的讲解对“办公室管理制度”有更全面、深入的了解，并且能够在今后的生活中更好地运用所学知识。